| 宮崎県SSグループ連絡会議は、企業の繁栄と地域経済の振興に貢献する、宮崎県所管の若手経営者集団です。 |
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update : 20th, may 2009 |
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| 事務局日誌。 |
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| フリーブログの、事務局ウェブログ閉鎖に伴い。 |
Q5．経営に携わる方々の勉強とは、どういったものですか？
A５．いろいろな角度で勉強はできますよね。当サイトの“グループ学修活動”をご覧頂くと、それぞれのグループが行っている勉強内容をご覧頂けます。ですので、ここでは事務局日誌ということもあり、事務局ならではの勉強について記載します。
文書作成について記載しましょう。
一つは、敬語の使い方にも気をつける、ってところでしょうか。例えば、ご相談なんですが、というコチラ側の言い方はないんです。Aさんからあなたにご相談なんですけど、みたいな感じで、自分の相談事であれば、“ご”はオカシイですよね。であれば、相談させて頂きたいのですが、とか。
丁寧にしよう、という心構えは大切なことです。団体同士も個人同士も同じコトで、相手を思いやってナンボですからね。なんですが、それが過剰になるとヘンな感じになってしまいます。頂く、という謙譲語も、先方さんへの依頼であれば、お越し頂きますよう、とかではなく、お越し下さいますよう、みたいな感じにするとか、こちらも団体としてのポリシーを持った上での案内ですので、謙譲語ではなく、相手を重んじる尊敬語の使い方が美しくも感じます。
これは、そういった文書を作成するときの連絡の段階でも大事になってきますよね。今はほとんどが電子メールでのやり取りになりますが、その場合件名もしっかり記載するとか。私の心掛けているところは、まずは【】に方向性だけ書いて、その後ろに要点のみ書く、というところでしょうか。以下に例を挙げてみましょう。
＜例①／役員会の資料を配信するとき＞
【5月役員会】会議資料について。
＜例②／懇親会の案内を配信するとき＞
【暑気払い】出欠の最終確認、締め切り迫る！
＜例③／団体には直接関係のない案内を配信するとき＞
【ビジネス通信】アジア圏に出店されたい方、必見情報！
といったところでしょうか。
これは仕事のときにも役に立ちます。メーラーで並び替えを行うと、パッと見たとき、この【】の同じものがズラッと並び、一行コメントで内容を把握できると、潤滑に作業が行えます。
こういったノウハウを学ぶ勉強会もありますし、経済の構築状況を学ぶ勉強会もあれば、補助金や助成金を受けるための勉強会もあります。要するに、勉強会内容リストがあるのではなく、個人で学びたいと思ったものをみんなで学んでみる、というスタイルを取っています。経営哲学からチラシの作り方まで、とにかく幅広いですよ！ |
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